Was das Legacy-System wirklich kostet, das Sie schon ewig ersetzen wollen

Das Legacy-System, das Ihren Betrieb am Laufen hält, ist kein Problem, das Sie weg-refactoren können. Es ist eine strukturelle Entscheidung, verstärkt durch zehn Jahre Patches.

Was wir hören

Wir setzen uns mit einem CFO zusammen. Das System ist „im Großen und Ganzen okay". Es tut, was es soll. Das Team spricht seit drei Jahren über einen Ersatz. Irgendwo liegt eine Anbieter-Evaluation aus 2023 in einem Ordner. Passiert ist nichts.

Was wir nicht hören: die tatsächlichen Kosten.

Die Kosten stehen selten in der GuV

Sie zeigen sich in der Personallinie — drei Personen, deren ganze Aufgabe darin besteht, Exporte abzugleichen. Sie zeigen sich in der Deal-Velocity — Angebote, die fünf Tage dauern, weil die Daten an zwei Orten liegen. Sie zeigen sich in der Churn-Rate — Kunden, die bei einem Wettbewerber mit dreijahre jüngerem Stack ein besseres Erlebnis hatten.

Keine dieser Positionen heißt „Legacy-System".

Was wir anders machen

Wir verkaufen keine Modernisierung. Wir verkaufen ein 90-Tage-Audit, das ein einseitiges Dokument produziert: was ersetzt werden soll, was bleibt, was komplett abgeschaltet wird — und das tatsächliche GuV-Delta über 12 Monate.

Wenn die Antwort „nicht ersetzen" lautet, dann ist das die Antwort. Wir haben das in zwei von sieben letzten Audits empfohlen.

Wenn die Antwort „ersetzen, so geht's" lautet — übergeben wir Architektur, Scope und Budget. Sie entscheiden, ob Sie es mit uns oder jemand anderem umsetzen.

Das war's. Keine Reseller-Verträge. Keine Mehrjahres-Retainer. Das Audit ist Fixed Scope, Fixed Price, zwei Wochen.

Die Unternehmen, die am schnellsten vorankommen, behandeln Infrastruktur als finanzielle, nicht als technische Entscheidung.

Wann das das richtige Gespräch ist

• Sie sprechen seit >18 Monaten über einen Systemwechsel
• Das Team schlägt keine Änderungen mehr vor, weil „der Zeitpunkt nicht passt"
• Ein konkretes Geschäftsereignis (Übernahme, Audit, Wechsel im Management) erzwingt die Entscheidung

Wenn einer dieser Punkte zutrifft, dauert das Diagnostik-Gespräch 45 Minuten. In den ersten 15 wissen wir, ob wir helfen können.